Czy ta roślina jest dostępna w sprzedaży? Jaką ma cenę hurtową? Jaką ma wielkość i jak wygląda? Tych pytań już nie muszą stawiać Klienci Szkółki Roślin Ozdobnych Grupy Kapias, bowiem znajdą je oni w internecie, korzystając z katalog roślin online, stworzonego przez Garden Label.

Katalog roślin online wraz z systemem formularza zapytań ofertowych online to internetowy projekt, nad którym przez ostatni miesiąc pracował zespół naszych informatyków. Efekty tych intensywnych działań IT można już ocenić, przechodząc do strony z oferta hurtowa on-line Grupy Kapias. Serdecznie do tego zachęcamy!

Katalog roślin dostępny przez 24h na dobę

Hurtowa oferta internetowa Grupy Kapias to przykład funkcjonalnego rozwiązania, które – mamy nadzieję i do tego dążyliśmy – jest wygodnym narzędziem dla użytkowników. Dlaczego? Internetowy projekt zrealizowany przez Garden Label dla Grupy Kapias pozwala klientowi na:

• sprawdzenie dostępności (a po zalogowaniu także ceny) określonego asortymentu,
• sprawdzenie parametrów dostępnych roślin – większość roślin umieszczonych w katalog roślin online opatrzona jest poglądowym zdjęciem i opisem. Docelowo mają być one uzupełnione także o realne zdjęcia materiału handlowego oraz o fotografie obrazujące rośliny dorosłe i kwiaty,
• wyszukiwanie roślin po dowolnej frazie oraz nazwach polskich czy kolorach kwiatów.,
• przesyłanie zapytań ofertowych,
• stały dostęp po zalogowaniu do historii przesłanych pytań ofertowych.

– Cieszę się, że zdecydowaliśmy się na wdrożenie hurtowej oferty on-line – mówi Anna Kapias z Grupy Kapias, Szkółki Roślin Ozdobnych. – Oferta on-line „żyje”, tzn. jeżeli w danym momencie jakaś odmiana rośliny jest niedostępna, to możemy ją zdjąć z oferty lub jeżeli coś nowego dorosło i jest już gotowe do sprzedaży, jednym kliknięciem mogę ten towar zamieścić w ofercie – wyjaśnia. – Klient ma dostęp do zdjęć i opisów roślin – nad tym aspektem będę na bieżąco pracować. Chciałabym

rozbudować naszą bazę towarów o zdjęcia realnego produktu w naszej szkółce, zdjęcia materiału już dorosłego w ogrodzie, zdjęcia roślin w różnych porach roku, bowiem niektóre szczególnie ciekawie wybarwiają się jesienią, inne kwitą lub mają ozdobne owoce w wybranym momencie roku. Jeszcze nie wyczerpaliśmy wszystkich możliwości tego projektu.

Platforma online do składania zapytań ofertowych – jakie ma zalety?

Stworzony katalog roślin online i system formularza oferty pozwalają zaoszczędzić wiele czasu a przy tym są wygodne i intuicyjne.

– Dotychczas klient często wpisywał długą listę roślin do zapytania w mailu, nie zawsze podając kluczowe dla nas informacje, np. oczekiwany rozmiar tych roślin czy termin zapotrzebowania. W nowej formule oferty on-line wystarczy, że poda ilość przy konkretnych roślinach i prześle formularz zapytania do nas – mówi Anna Kapias. – System formularza online pozwala także nam zaoszczędzić czas – dotychczas każde zamówienie, nawet to wysłane mailowo, musiało być przez nas ręcznie wpisane do systemu sprzedażowego. W szczycie sezonu, kiedy natłok pracy jest ogromny, bardzo łatwo o pomyłkę przy ręcznym przepisywaniu tych zamówień do Subiekta – wyjaśnia Pani Anna. – W obecnej formule zapytanie ofertowe wygenerowane przez klienta na naszej platformie automatycznie trafia do naszego systemu ze statusem zapytania. Po sprawdzeniu przez nas dostępności wszystkich pozycji, klient otrzymuje potwierdzenie dostępności tych roślin, a następnie ustalamy czy zamówienie ma być zrealizowane i ewentualnie, w jakim terminie.

Internetowy katalog produktów został stworzony tak, by każdy z Klientów mógł założyć swoje indywidualne konto. Dlaczego to takie istotne? Po zalogowaniu ma dostęp do pełnej oferty hurtowej wraz z cenami ustalonymi w ramach indywidualnych warunków współpracy z Grupą Kapias. Po wybraniu poszczególnych pozycji i ich ilości system tworzy zapytanie ofertowe – klient widzi od razu podsumowanie:

• ilości sztuk,
• wartości netto wybranych roślin
• szacunkową wagę zarezerwowanych roślin

i otrzymuje kluczowe informacje logistyczne.

Katalog roślin online z szybką wyszukiwarką – sposób, by zaoszczędzić czas!

Atutem systemu formularza zapytań ofertowych jest wyszukiwarka. Nie pamiętasz nazwy rośliny, ale wiesz, że ma czerwone kwiaty? Katalog roślin online wyposażony jest w wyszukiwarkę, dzięki której łatwo i szybko znajdziesz konkretną roślinę czy grupę roślin w bazie szkółki, po dowolnej frazie, która zawiera się w nazwie produktu, a więc:

• po odmianie rośliny,
• po gatunku rośliny,
• po nazwie polskiej rośliny.

Ale jeśli nie pamiętasz żadnej nazwy z powyższych, katalog roślin online, stworzony przez zespół informatyków Garden Label, zaproponuje Ci produkty po np. kolorach kwiatów.

– Myślę, że ta ostatnia funkcjonalność może być wartością dodaną zwłaszcza dla osób zajmujących się projektowaniem ogrodów czy ich realizacją a szukających inspiracji. Coraz częściej spotykam się z klientami, realizującymi ogród u inwestora, który ma życzenie, żeby wszystkie sadzone rośliny miały na przykład białe kwiaty. Dzięki naszej wyszukiwarce jest to zadanie bardzo proste, wystarczy wpisać hasło „białe” i wcisnąć enter. Wówczas wyświetlone zostaną wszystkie rośliny, które spełniają to kryterium i które w danym momencie powinny być dostępne w sprzedaży – mówi Anna Kapias.

Dogodną funkcjonalnością internetowego katalogu produktów szkółki jest także możliwość stosowania filtrów przy wyszukiwaniu roślin spełniających określone kryteria.

– To istotna zaleta – podkreśla pani Anna. – Na przykład poszukuję drzew liściastych o obwodzie pnia 12/14 cm. W tym celu nie muszę przeglądać całej oferty w poszukiwaniu takich drzew. Wystarczy wybrać właściwy filtr a na ekranie wyświetlą się drzewa tylko w tym rozmiarze – dodaje.

W ofercie hurtowej online szkółki Klient ma możliwość filtrowania roślin po dowolnych cechach, które te rośliny czy grupy roślin posiadają, np. poprzez rozmiar, pojemnik, obwód pnia dla drzew liściastych, formę sprzedaży: pienną lub naturalną.

Wsparcie informatyczne Garden Label

Katalog roślin online z systemem formularza zapytań ofertowych Grupy Kapias wystartowała 23 lipca. Prace związane z wdrożeniem tego rozwiązania zaczęły się w drugiej połowie czerwca od porządnej inwentaryzacji szkółki, która była punktem wyjścia do prac informatycznych realizowanych przez zespół informatyków Garden Label. Realizacja projektu wymagała ekstremalnego zaangażowania obu stron.

– Po tygodniu widzimy, że sporo klientów utworzyło już swoje konta na naszej platformie, pojawiły się również pierwsze zapytania przesłane tą drogą. Każdorazowo staram się kontaktować z tymi klientami, aby dowiedzieć się, jak oceniają to narzędzie, czy być może mają dla nas jakieś wskazówki lub uwagi z punktu widzenia użytkowników. Dotychczas spotykam się z bardzo pochlebnymi ocenami, co nas niezwykle cieszy – mówi Anna Kapias z Grupy Kapias. – Liczymy, że ta forma oferty spotka się z szerokim zainteresowaniem rynku ogrodniczego i szybko stanie się funkcjonalnym oraz stosowanym przez naszych klientów w praktyce narzędziem.

Internetowy katalog produktów Grupy Kapias jest dostosowany także do wersji mobilnej, co oznacza, że wszystkie wyżej opisane funkcjonalności dostępne są dla użytkowników, którzy chętniej korzystają z telefonu niż komputera.